Nach dem Einlesen der Abrechnung wird im Hauptfenster  jeder Beleg als eine Datenzeile dargestellt. Im folgenden sehen Sie wie Sie die Fehler in den Datensätzen finden und im Anschluß ausbessern können.

 

Nach dem Einlesen einer Abrechnung sieht Ihr Hauptfenster wie folgt aus:

 

Klicken auf den Button "Nächster Fehler" in der Schnellwahlleiste um zum nächste fehlerhafte Beleg zu gelangen. Alternativ klicken Sie einfach im Hauptfenster auf einen fehlerhaften Wert.

Sie erkennen einen fehlerhaften Wert daran, dass die Zelle in einer abgesetzten roten Farbe dargestellt wird. Sobald Sie den Mauszeiger darüber bewegen,

wird Ihnen eine möglichst detaillierte Fehlerbeschreibung angezeigt.

 

Um die Positionen in einem Beleg zu erreichen klicken Sie Anfang eines Datensatzes auf das Datensatzes auf das (+) - Zeichen.

Alternativ können Sie auch mittels "Nächster Fehler" zu den Problemen in untergeordneten Positionen navigieren.

 

 

Im nächsten Schritt können Sie den fehlerhaften Wert direkt in easyCheck korrigieren:

Überarbeiten Sie den Wert einer markierten Zelle, indem Sie einfach in die Zelle hinein klicken. Geben Sie jetzt den korrekten Wert entweder mit der Tastatur ein oder wählen per Dropbox den richtigen Wert aus.

 

Sobald Sie mit dem korriegieren von Belegen beginnen erscheint über ihrer Liste eine Tooltipleiste:

 

 

Sobald Sie in eine fehlerhafte Zelle anwählen werden Ihnen in der Tooltipleiste nützliche Tipps angezeigt was am Beleg fehlerhaft sein könnte:

 

 

 

Wichtig: Bearbeiten Sie einen Datensatz (Beleg) in einem Arbeitsschritt zu Ende, bevor Sie die Zeile verlassen.

 

Sobald Sie zu einem anderen Datensatz (Beleg) wechseln wird der aktuelle Beleg bzw. die Position erneut überprüft und die Änderungen werden in die Datenbank Ihrer Branchensoftware übertragen.

 

Stellen Sie also sicher, das Sie einen Beleg komplett korrigiert haben bevor Sie sich dem Nächsten zuwenden.

Ob eine Übertragung des korrigierten Wertes stattgefunden hat können Sie kontrollieren, indem Sie die Statuszeile unten links beobachten. Hier sollte nach dem Verlassen der jeweiligen Zeile ein Hinweis in dieser Form erscheinen:

 

Beachten Sie bitte das nicht alle Werte direkt in easyCheck korrigierbar sind!!!

 

Unsere Empfehlung lautet daher:

 

Bearbeiten Sie alles was möglich ist direkt in easyCheck. Für den verbleibenden Rest können Sie sich durch Klick auf "Erneut prüfen" eine Liste ausdrucken, die dann manuell in Ihrer Branchensoftware bearbeitet werden kann.